Akceptowalne nośniki – jednym z parametrów określających możliwości drukarki jest maksymalny rozmiar zadrukowanego papieru – zasadniczo urządzenia dzielimy na te, które drukują na kartkach formatu A3 i te, które obsługują jedynie A4. Mniejsze rozmiary zarówno papierów fotograficznych jak i kopert są w zdecydowanej większości obsługiwane bez problemów.
Niektóre drukarki atramentowe są w stanie drukować na płytach CD/DVD ze specjalnie przystosowaną do zadruku powierzchnią.
Jeżeli zamierzamy drukować na tekturze i innych sztywnych materiałach należy wybrać przystosowany do tego model. Papier w większości modeli jest zaginany o 90 do 180 stopni w torze wydruku więc chęć stosowania sztywnych nośników wymusza wybór modelu o praktycznie prostym torze druku – istnieją modele umożliwiające podawanie arkuszy takich nośników od tyłu przez dodatkową szczelinę.
Podajniki papieru – pojemności i wygoda obsługi podajników i odbiorników papieru wpływa na komfort pracy z drukarką. W urządzeniach domowych odbiornik a często symboliczną pojemność kilkunastu kartek, jednak nie przeszkadza to w takich warunkach użytkowania – odbiornik w drukarce biurowej powinien mieć pojemność min 100 arkuszy.
W prostych drukarkach standardem jest jeden uniwersalny podajnik na kilkadziesiąt kartek, w tych lepszych dodatkowy na papier fotograficzny o wymiarach do 13x18cm. Urządzenia biurowe dysponują zazwyczaj dwoma-trzema podajnikami o pojemności 500 arkuszy każdy. Umożliwia to wygodne korzystanie z urządzenia bez notorycznego uzupełniania papieru.
Istotną kwestią jest budowa podajników – poziome, w całości zakryte plastikowymi osłonami gwarantują, że papier nie zostanie uszkodzony i nie będzie się na nim osadzał kurz. Pionowe, sprawdzają się tylko w domowych drukarkach, gdzie jednocześnie wkładamy niewiele arkuszy. W idealnym wypadku składane pojemniki powinny szczelnie zakrywać otwory w drukarce, aby nie gromadził się w jej wnętrzu kurz – zdecydowanie lepiej pod tym względem sprawdzają się poziome podajniki umieszczone z przodu drukarki niż pionowe umieszczone na górze.
Obciążalność – drukarka jak każde urządzenie mechaniczne zużywa się. Producent gwarantuje sprawne działanie wszelkich mechanizmów pod warunkiem, że sprzęt nie będzie nadmiernie eksploatowany. Praktycznie każda drukarka ma w swojej specyfikacji technicznej podane ile stron można na niej wydrukować w ciągu miesiąca bez obaw o nadmierne zużycie. Niestety nie wszyscy producenci chwalą się tym parametrem – zwłaszcza w wypadku urządzeń z niższej półki gdzie miesięczna obciążalność wynosi około 500 stron. Profesjonalne urządzenia biurowe są w stanie drukować min. Kilkadziesiąt tys. stron miesięcznie.
Koszt druku – parametr budzący największe emocje. Na szczęście w ostatnich latach sami producenci doszli do wniosku ze warto znormalizować pomiar wydajności materiałów eksploatacyjnych (możliwość klarownego porównania ma niebagatelne znacznie w przetargach państwowych) i w tej chwili praktycznie wszystkie drukarki laserowe podają wydajność zgodnie z normą ISO/IEC 19752, zaś w wypadku atramentowych upowszechnia się ISO/IEC 24711.
Wydajność materiałów eksploatacyjnych podawana jest w ilości stron, które można wydrukować. Zazwyczaj ta ilość jest określona dla 5% pokrycia strony, co odpowiada pokryciu dla typowej strony tekstu. W wypadku zdjęć pokrycie to około 20% dla każdego z kolorów. Aby obliczyć koszt druku dzielimy cenę zasobnika przez podaną przez producenta wydajność i sumujemy zużycie atramentów. Bierzemy pod uwagę kolor czarny o pokryciu 5% dla tekstu. Dla fotografii, wszystkie kolory po 20% (4x kwota jaka wyszła dla zużycia 5%). W ten sposób otrzymujemy szacunkowe koszty eksploatacji. Realne zużycie zależy silnie od specyfiki drukowanych materiałów i ich kolorystyki oraz konstrukcji drukarki – niektóre modele zużywają duże ilości atramentu w czasie rozruchu i innych czynności konserwacyjnych.
Koszty druku dla drukarek laserowych wahają się od 1 do 16 groszy za A4 monochromatycznego tekstu. W wypadku drukarek atramentowych tekst kosztuje od 10 do 30 groszy za stronę a zdjęcie do od 1,4 do 8 zł za A4 . Atramentówki biurowe są w stanie wydrukować stronę tekstu za 4 grosze, a zdjęcie za 90 groszy
