Jeśli potrzebujemy kolorowych wydruków warto zainwestować w biurową drukarkę atramentową, ma ona ta zaletę, ze jest w stanie wydrukować lepsze zdjęcia niż kolorowy laser, a strona A4 tekstu kosztuje nawet 4 grosze.
Jeżeli kolor nie jest potrzebny, warto wybrać monochromatyczną drukarkę laserową. Szczególną uwagę należy zwrócić na obciążalność urządzenia, tak aby nie kupić modelu który zostanie zajechany na śmierć po kilku miesiącach. Nie warto jednak inwestować w sprzęt, który kilkukrotnie przewyższa nasze wymagania pod względem wydajności.
Podobnie jak w wypadku doboru drukarki laserowej do domu, należy obliczyć całkowity koszt użytkowania dla wartości 10, 20, 30. 50 tys. wydruków i dopiero na tej podstawie wybierać najbardziej ekonomiczne urządzenie.
Elementami na które należy dodatkowo zwrócić uwagę jest złącze sieciowe, w praktyce niezbędne do sprawnego współdzielenie drukarki, oraz podajnik o pojemności 500 stron.
Oczywiście zamiast drukarki można kupić urządzenie wielofunkcyjne, które rozwiąże nam problem kopiowania materiałów. Warto w takim wypadku wybrać model umożliwiający skanowanie dokumentów z automatycznym konwertowaniem ich do formatu PDF i zapisywaniem na pendrive.
Najważniejsze cechy
- Technologia druku:
- wydruki kolorowe - atramentowa
- wydruki czarno-białe - laserowa mono - Rozmiar papieru - A4
- Rozdzielczość druku:
- w czerni - co najmniej 600x600 dpi
- w kolorze - co najmniej 1200x4800 dpi
- Typ skanera - płaski kolorowy
- Rodzielczość skanera - co najmniej 600 dpi, głebia koloru 48 bit
- Ilośc kolorów (atramentowa) - CMYK - czarny, purpurowy, błękitny, żółty
- Koszt druku - maksymalnie 10 groszy za stronę A4 tekstu
- Interfejs z komputerem: USB 2.0, mile widziane WiFi, ethernet
- Szybkość druku - co najmniej 10 stron /minutę dla tekstu A4
- Obciążenie - od 2000 stron/miesiąc
Przykładowe modele drukarek
Wielofunkcyjne laser mono | ||
 Philips LFF 6050 |  Samsung SCX-4521F |  Lexmark X203N |
 HP LaserJet M1120n MFP |  Canon i-Sensys 4320D | |
Wielofunkcyjne atrament kolor | ||
 Epson Stylus Office BX300F | ||
 HP OfficeJet J4580 |  HP OfficeJet J3680 |  Epson Stylus Office BX310FN |
 HP OfficeJet 6500 |  Brother MFC 6490CW A3 FAX |  HP OfficeJet Pro 8500 |
