Jeżeli drukujemy naprawdę duże ilości dokumentów opłaca się zainwestować w droższe urządzenie, bo w takim wypadku koszt druku strony A4 tekstu może spaść nawet do 1 grosza. Przy założeniu, że drukujemy około 10 tys arkuszy miesięcznie, oszczędzamy miesięcznie min 500 zł, więc najdalej po roku taki sprzęt "zarobi na siebie".
Doskonałym rozwiązaniem jest urządzenie wielofunkcyjne, które będzie pełnić także rolę kserokopiarki. Warto zadbać aby możliwe było takie skonfigurowanie skanera, aby zapisane w formacie PDF materiały wysyłane były siecią na wskazany adres mailowy, lub do konkretnego katalogu sieciowego lub komputera.
W zależności od potrzeb można zastanowić się nad urządzeniem o podwyższonym standardzie bezpieczeństwa. Jest to na tyle poważny problem, że stosowne procedury i metody opisano w normie ISO 15408AL.
Najpowszechniejszą metodą zabezpieczania jest buforowanie dokumentu przed wydrukiem do chwili, gdy jego właściciel nie podejdzie do drukarki i uwierzytelni swoją tożsamość. Uwierzytelnianie może następować poprzez wpisanie hasła, przystawienie karty magnetycznej czy zeskanowania odcisku palca.
Najważniejsze cechy
- Technologia druku - laserowa
- Rozdzielczość druku - co najmniej 600x600 dpi
- Szybkość druku - co najmniej 15 stron /min dla tekstu A4
- Obciążalność – min 10 000 stron/miesiąc
- Koszt druku - maksymalnie 6 groszy za stronę A4 tekstu
- Interfejsy - ethernet
Przykładowe modele drukarek
 Epson EPL-N3000D szybkość druku: 34 (str/min.) normatywny cykl pracy: 150000 (str/mies) pojemność podajników: 1800 (szt) |  OKI B6300N szybkość druku: 34 (str/min.) normatywny cykl pracy: 150000 (str/mies) pojemność podajników: 1800 (szt) |
 HP LaserJet P3015dn szybkość druku: 42 (str/min.) normatywny cykl pracy: 1000000 (str/mies) pojemność podajników: 1600 (szt) | OKI B6500DN normatywny cykl pracy: 2000000 (str/mies) pojemność podajników: 1800 (szt) |
 HP LaserJet 4014n normatywny cykl pracy: 175000 (str/mies) pojemność podajników: 600 (szt) | HP LaserJet 4515n szybkość druku: 60 (str/min.) normatywny cykl pracy: 275000 (str/mies) pojemność podajników: 600 (szt) |
 HP LaserJet 4515xm szybkość druku: 60 (str/min.) normatywny cykl pracy: 275000 (str/mies) pojemność podajników: 3600 (szt) |
