Podstawową rolą serwera NAS jest usługa udostępniania plików oraz danych w sieci lokalnej. I do tego DS213j został przede wszystkim stworzony. Dzięki wykorzystaniu kilku protokołów sieciowych NAS może udostępniać dane w dowolnym środowisku sieciowym i dla różnych urządzeń. Podstawą funkcjonowania jest oczywiście protokół CIFS/SMB wraz z obsługą wersji SMB 2. Synology może udostępniać pliki zarówno w grupie roboczej jak i w środowisku Active Directory czy LDAP. Dodatkowo pliki możemy przeglądać przy użyciu przeglądarki internetowej wykorzystując wbudowaną funkcjonalność File Station. To bardzo funkcjonalny webowy menadżer plików umożliwiający także dostęp do lokalnych zasobów komputera.
Elementem na który warto zwrócić uwagę jest obsługa Kosza sieciowego dla protokołu SMB. Dzięki niemu przypadkowo usunięte pliki znajdą się tymczasowo folderze, z którego będzie można je odzyskać. DS213j pozwala także na szyfrowanie folderu współdzielonego 256-bitowym algorytmem AES. Zwiększamy w ten sposób bezpieczeństwo danych, które bez klucza szyfrującego są nic nie warte. Dramatycznie jednak spada wydajność samego procesu kopiowania i obsługi plików. O czym przekonamy się w testach.
Dla użytkowników systemów MAC OS producent przygotował obsługę protokołu AFP (uprawnienia są tożsame z uprawnieniami SMB). Znalazło się także wsparcie dla protokołu NFS (Network File System), FTP z obsługą szyfrowania, obsługą logów i limitowaniem prędkości, protokół SFTP a także TFTP/PXE ułatwiający rozruch urządzeń z sieci. Serwer obsługuje również protokół WebDAV i CalDAV.
Jeśli w aplecie Usługi WWW aktywujemy Web Station DS213j stanie się pełnoprawnym serwerem WWW z obsługa PHP i MySQL pozwalając na hostowanie własnych stron internetowych i intranetowych. W udostępnieniu stron na zewnątrz pomoże kreator EZ-Internet oraz obsługa usług DDNS (Dynamic Domain Name Service — usługa dynamicznych nazw domenowych) kilkunastu operatorów DDNS. Pozwala ona na łączenie się z serwerami poprzez mapowanie adresów IP na nazwy hostów. Dodatkowo dzięki obsłudze UPnP Synology może samodzielnie dokonać odpowiedniego przekierowania portów na routerze dla poszczególnych usług serwera NAS.
Synology DS213j oprócz funkcji udostępniania plików w sieci LAN pozwala także na utworzenie przy jego pomocy prywatnej chmury danych. Dostęp do chmury uzyskamy zarówno z komputerów - instalując aplikację Cloud Station jak również z urządzeń mobilnych.
Udostępnianie plików przy użyciu różnych protokołów sieciowych to nie jedyna funkcjonalność zaimplementowana przez producenta. Obecnie serwery NAS dzięki wydajnym procesorom pozwalają na uruchamianie dodatkowych narzędzi, które w prosty i użyteczny sposób zwiększają atrakcyjność urządzenia. Niemal podstawą jest już obecnie obsługa serwera iTunes czy obsługa drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych - co z resztą znajdziemy w DS213j. Co ciekawe w przypadku drukarek możemy użytkować nie tylko drukarki USB ale również mapować drukarki sieciowe, które będą udostępnianie przez serwer NAS. DS213j obsługuje kilkadziesiąt różnych modeli drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, a dokładną listę można znaleźć na stronie producenta. Warto jednak pamiętać, że funkcja urządzeń wielofunkcyjnych (np. skanowanie) obsługiwana jest tylko przez system Windows.
Jeśli jesteśmy już przy porcie USB. Wspomniana wczśsniej obecność 2 portów USB 2.0 to tylko podstawa dla serwera Synology. Mnogość urządzeń USB jakie obsługuje serwer (drukarki, nośniki danych, kamery, zasilacze UPS, adaptery bluetooth czy też tunery TV) pozwala znacznie rozszerzyć jego możliwości. Ponieważ DS213j nie obsługuje jednostek rozszerzających z uwagi na brak portu eSATA porty USB można wykorzystać do podłączenia dodatkowych nośników USB rozbudowując powierzchnię na dane. Dyski te mogą być udostępniane jako dodatkowe zasoby sieciowe. Dobrym rozwiązaniem jest także wykorzystanie ich jako nośników do tworzenia kopii zapasowych serwera. Do tego celu można wykorzystać pakiet Time Backup. To dodatkowe narzędzie pozwoli na tworzenie backupów z serwera na nośnik USB na podstawie harmonogramów. Przy pomocy Time Backup możemy także tworzyć sieciowe kopie zapasowe na inny serwer Synology będący serwerem Time Backup. Serwer NAS może być także miejscem docelowym sieciowych kopii zapasowych oraz rsync.
W modelu DS213j podobnie z resztą jak w DS213air nie znajdziemy przycisku USBCopy powalającego na szybkie wykonanie kopii podłączonego nośnika USB. Pozostaje utworzenie harmonogramu kopii zapasowej i wykonywanie w ten sposób backupu nośnika. Komputery klienckie z systemem Windows możemy backupować na serwer Synolgoy przy użyciu dołączonej aplikacji Data Replicator. Użytkownicy systemów Mac OS z powodzeniem wykorzystają wbudowany mechanizm Time Machine, który jest obsługiwany przez Synology. W tym przypadku w aplecie Win/Mac/NFS w zakładce Usługa plików MAC wystarczy wskazać folder, do którego będą tworzone kopie zapasowe Time Machine.
