Niezależnie od tego czy administrujemy niewielką siecią domową czy też dużą siecią LAN ważnym elementem funkcjonowania jest bezpieczne przechowanie danych oraz tworzenie ich kopii zapasowych. Konfiguracja kopii zapasowych użytkowników komputerów o ile nie pracują oni na systemach zdalnych lub profilach mobilnych kończy się przechowywaniem wszystkich materiałów na lokalnym dysku komputera lub oddzielnej partycji tego samego nośnika fizycznego. Dlatego też administrator sieci lub systemów powinien zadbać o odpowiednie przeszkolenie użytkowników z wykonywania kopii zapasowych lub całkowicie zautomatyzować proces wykonywania kopii danych na nośnik zewnętrzny lub do sieci LAN. Tu z pomocą przychodzi QNAP, który nie tylko posiada możliwość pełnienia roli serwera kopii zapasowych. Sam także może być klientem, który replikuje swoje dane na inny system NAS lub nośnik USB.
Serwer NAS może pełnić rolę lokalnego hosta rsync lub być serwerem rsync. Pozwala to na zdalną replikację na serwer oraz z klientów ze skonfigurowanym modułem rsync. W przypadku QNAP-a kreator w zakładce Zdalna Replikacja - RSYNC umożliwia stworzenie harmonogramów tworzenia zrzutów rsync.
Dużo ciekawszym rozwiązaniem jest mechanizm RTRR - Real-time Remote Replication - zdalna replikacja w czasie rzeczywistym. To innowacyjny mechanizm serwerów QNAP, który umożliwia jednokierunkową replikację danych pomiędzy dwoma serwerami RTRR, serwerem FTP lub dyskiem podłączonym do serwera. Konfiguracja serwera RTRR oraz harmonogramu poprzedzona jest kilkuetapowym kreatorem pozwalającym na ustawienie synchronizacji - wybór rodzaju serwera synchronizacji lub nośnika, wybór folderów do synchronizacji a także ustawienie jej typu (okresowa, czas rzeczywisty, tylko raz).
Replikacja rozpocznie się z chwilą potwierdzenia wszystkich niezbędnych parametrów.
Proces replikacji oraz podglądanie logów z wykonania zadań można obejrzeć klikając na poszczególne Zadania replikacji.
Jeśli w sieci posiadamy kilka serwerów QNAP to jeden z nich może pełnić rolę serwera RTRR. W tym celu wchodzimy w zakładkę Serwery archiwizacji - RTRR Serwer i aktywujemy opcję zdalnej replikacji. Dla bezpieczeństwa możemy także wprowadzić hasło a w przypadku dość obciążonej sieci lub replikacji poprzez tunel VPN ograniczyć prędkość pobierania i wysyłania.
Dzięki RTRR QNAP jest w pełni chroniony nawet w przypadku gdy ulegnie całkowitemu zniszczeniu lub uszkodzeniu wszystkich dysków twardych.
Dla osób, które chcą wykorzystać do tworzenia kopii zapasowych serwisy chmurowe QNAP przygotował trzy propozycje. Na podstawie harmonogramu możemy wykorzystać serwis Amazon S3, Elephantdrive lub Symform do skonfigurowania polityki kopii zapasowych.
Z kolei tworzenie kopii zapasowych ze stacji klienckich Windows można powierzyć dołączonej do serwera aplikacji NetBak Replicator. To dość proste w użyciu narzędzie tworzenia kopii zapasowych umożliwi każdemu użytkownikowi komputera stworzenie jednorazowej lub ustalonej harmonogramem kopii zapasowej własnych plików lub całego systemu operacyjnego.
W przypadku komputerów Apple rozwiązanie jest jeszcze prostsze gdyż jest wbudowane w system operacyjny. Mowa tu o Time Machine. W przypadku QNAP-a obsługującego protokół AFP usługa uruchomienie kopii Time Machine to czysta formalność. Konfiguracja sprowadza się do aktywacji usługi, wskazania woluminu, na którym będą tworzone kopie zapasowe Time Machine i ewentualnego ograniczenia pojemności dyskowej na kopie.
Pozostaje teraz wybrać dysk do archiwizacji, uwierzytelnić się danymi, które umieszczone są na stronie konfiguracyjnej QNAP-a i uruchomić Time Machine.
Przegląd kopii zapasowych dostępny jest z poziomu interfejsu WWW serwera.