Górna klapa kryje dostęp do skanera zdolnego do sczytywania obrazów z dokumentów o maksymalnej wielkości A3. Aby jeszcze bardziej nabywcy ułatwić korzystanie z niego, producent przewidział możliwość skorzystania z modułu automatycznego skanowania wielu dokumentów. Oczywiście nie pomoże to w pobraniu obrazu z kolejnych stron książki, lecz doskonale nada się gdy mamy plik luźnych dokumentów, których reprodukcje muszą zostać skserowane lub zapisane w formie elektronicznej.
Skanowanie odbywać się może do pliku na wskazanym komputerze, do mediów – karty pamięci lub dysku USB podpiętych do odpowiednich gniazd w urządzeniu, do folderu sieciowego na serwerze, NAS-ie, czy innym komputerze, na zdefiniowany serwer FTP, można wysłać dane e-mailem na dowolny adres, przesłać do aplikacji OCR jeśli jest ona zainstalowana, a także do obrazu - czyli dowolnej aplikacji graficznej.
Do zarządzania modułem skanera służy aplikacja Control Center 4, którą można uruchomić w trybie Home i Advanced.
Tryb Home pozwala w szybki sposób korzystać i zarządzać pobranymi obrazami. Zapisywać je w odpowiednich katalogach, drukować czy wysyłać faksem - funkcje Photo, Scan, PC-Fax.
Tryb Advanced daje dużo większą kontrolę nad urządzeniem i jego opcjami. Według mnie jest nieco bardziej przejrzysty i przyjazny dla użytkownika. Wszystko to dzięki dużym i dość dobrze opisanym przyciskom ekranowym, które można zobaczyć na obrazku poniżej.
Opcji jest sporo i niemal każdy znajdzie coś, co będzie mógł wykorzystać tak w domu, jak i biurze czy małej firmie.
Opcji skanera mamy sporo. Na poniższych obrazkach można znaleźć te funkcje, które oddał użytkownikowi producent. Nie ma tego zbyt wiele, lecz nie jest to skaner profesjonalny i zwykle będzie wykorzystywany w jednym ze standardowych trybów pracy - do powielania dokumentów lub ich archiwizowania w plikach, a także wysyłany do OCR lub e-mailem, a do tego nie potrzeba zbyt wielu zaawansowanych opcji.
Dość nadmienić, że oprócz standardowego wyboru opcji kolor lub mono (lepsza do funkcji OCR) mamy możliwość wyboru typu pliku, w jakim ma zostać zapisany obraz – są to BMP, JPEG, TIFF, TIFF Multipage, PNG, PDF, XPS. Kolejno możemy zdefiniować jaka aplikacja graficzna będzie docelową do wysyłania zeskanowanych obrazów bezpośrednio z urządzenia.
Rozdzielczość, głębia kolorów, wielkość dokumentu, jasność kontrast i automatyczne obcinanie (Auto Crop) dopełniają całości w tej zakładce.
Menu OCR pozwala wybrać typ pliku wyjściowego po rozpoznawaniu znaków (TXT, DOC i inne), program w jakim znaleźć się ma treść po przerobieniu grafiki na tekst, a także język jaki zastosowano w dokumentach. Dzięki temu przetwarzanie będzie szybkie i od razu otrzymamy najczęściej potrzebny plik wynikowy. Tutaj także możemy ustalić rozdzielczość, tryb kolor lub mono oraz wielkość dokumentu i jasność i kontrast. Z doświadczenia podpowiem, że przy OCR najlepiej korzystać z rozdzielczości 300-600 dpi - większe powodują, że program wymaga znacznie więcej zasobów systemowych. Działa wolniej a precyzja praktycznie się nie zwiększa.
Możliwość skanowania i wysyłania wyników od razu na wskazany adres e-mail jest przydatna, gdyż nie musimy zeskanowanych materiałów obrabiać na komputerze, wklejać do listu i wysyłać ich. Tutaj możemy zrobić to od ręki lub bezpośrednio w urządzeniu. Oprócz możliwości wyboru rozdzielczości, głębi kolorów, wielkości dokumentu, przycinania, jasności i kontrastu, możemy wybrać rodzaj pliku wyjściowego - nie zawsze filtry poczty przepuszczają pliki JPG lub PDF, dlatego inne formaty mogą się przydać.
Zakładka File pozwala określić podstawowe parametry niemal identyczne jak ma to miejsce w przypadku trybu E-mail. Dodatkiem jest możliwość określenia nazwy pliku, która będzie za każdym razem wzbogacana o datę i kolejny numer, by zdjęcia niezapisywane były pod tą samą nazwą i by łatwiej było je odszukać. Dodatkowo podajemy docelowy katalog, w którym mają znaleźć się skany.
Całość działa po skonfigurowaniu szybko i bezproblemowo. Jakość skanów jest w porządku, choć niektóre materiały - matowe wydruki, lekko wyblakłe gazety lub zdjęcia - skanowane zarówno przy wykorzystaniu podajnika jak i układane na szybie ręcznie mają morę. Jest to niepożądany efekt kolorowej, nieregularnej tęczy. Manipulując opcjami daje się ją zmniejszyć, lecz bywa, że nie całkowicie wyeliminować. Przy dobrej jakości zdjęciach, kontrastowych wydrukach czy czasopismach, które nie są wyblakłe, efekt ten się nie pojawia.
Ciekawostką jest fakt, że podobnie jak w przypadku drukowania, tak i przy skanowaniu można wykorzystywać tablety i smartfony. Aplikacje, które można pobrać z marketów odpowiednich dla każdego z trzech mobilnych systemów operacyjnych, pozwalają na tworzenie i zapisywanie w pamięci plików JPG lub PDF.
Wspomniany wcześniej podajnik automatyczny dostosowany jest do obsługi materiałów o maksymalnej wielkości A3. Przy korzystaniu z tego urządzenia można wybrać możliwość kopiowania kilku dokumentów na jednym arkuszu. Dodatkowe opcje można ustalić już bezpośrednio na samym urządzeniu
