Podczas drukowania możemy wybrać orientację oraz układ drukowanych elementów, a także skorzystać z dupleksu (druku dwustronnego) - niestety jedynie ręcznego. Dodatkowo możemy dostosować skalowanie dokumentu, jakość wydruku oraz źródło papieru.
Jeśli w głównym podajniku umieściliśmy stos czystego papieru, a w danym momencie chcemy jednorazowo wydrukować dokument na papierze firmowym, to możemy skorzystać z ręcznego podajnika papieru.
W związku z możliwością druku jedynie monochromatycznych dokumentów przeprowadziliśmy okrojoną wersję procedury testowej. Poniżej przedstawiamy porównanie jakości wydruku w najniższej (po lewej) i najwyższej (po prawej) jakości.
Przy druku w niższej rozdzielczości czcionki są nieco poszarpane, jednak jest do dostrzegalne głównie przy dużym powiększeniu. Poniżej prezentujemy skan szablonu pozwalającego ocenić precyzję druku i gradient szarości
Jakość wydruków możemy uznać za bardzo dobrą, a co z szybkością wydruku? Producent deklaruje 22 strony na minutę, praktyczne testy w pełni pokrywają się z tą informacją – wydrukowanie 10 stron zajmuje około 26 sekund. Ten rezultat możemy śmiało uznać za bardzo dobry.
Nieco gorzej wypadły pomiary poboru energii elektrycznej. W trybie czuwania urządzenie pobiera około 3W, po wybudzeniu wartość wzrasta do 9W. Podczas drukowania konsumpcja wynosi 70W, natomiast w trakcie kopiowania aż 230W. Biorąc pod uwagę charakter tego urządzenia dość duży pobór prądu może się przełożyć na wzrost kosztów eksploatacji.
Podczas kopiowania jednostronicowego dokumentu należy umieścić go na szybie skanera, natomiast jeśli chcemy skopiować wiele stron jednocześnie powinnyśmy skorzystać z automatycznego podajnika. Użycie tej metody jest bardzo proste i jednocześnie bardzo wydajne – skserowanie 10 stron zajmuje około dwie minuty. Po włączeniu funkcji sortowania możemy kopiować dokumenty w kilku egzemplarzach, a strony zostaną ułożone dokładnie w tej kolejności jak w oryginale.
RICOH SP 204SFN umożliwia wygodne kopiowanie dokumentów dwustronnych na przykład dowodów osobistych. Po włączeniu specjalnego trybu należy umieścić dokument na szybie jedną stroną, a następnie drugą. Po zakończeniu skanowania drukowane są oba skany na jednym arkuszu papieru.
Z poziomu panelu sterowania urządzenia można również określić poziom nasycenia, skalowanie kopiowanego dokumentu w zakresie 25 – 400 %, a także połączyć kilka dokumentów w jeden arkusz.
Analogiczne ustawienia dotyczą skanowania dokumentów, dodatkowo można wybrać typ pliku oraz stopień kompresji obrazu. W najwyższej rozdzielczości proces ten zajmuje około 46 sekund. Jeśli urządzenie nie jest podpięte bezpośrednio do naszego komputera, to musimy skorzystać z jednej z trzech możliwości przesłania skanu. Do wyboru mamy wiadomość e-mail, zapisywanie na serwerze FTP lub przesyłanie do konkretnego folderu na komputerze. Niestety wszystkie niezbędne parametry należy wprowadzić ręcznie, co dla mniej doświadczonych użytkowników może stanowić poważny problem.
Urządzenie może również spełniać rolę faksu. Odbiorców możemy wprowadzić za pomocą klawiatury urządzenia (stosując zasadę powtórzeń naciśnięć danego klawisza) lub w programie „Smart Organizing Monitor”. Najczęściej wybieranie numery mogą być przypisane do konkretnych przycisków w trybie szybkiego wybierania, pozostałe znajdziemy w książce adresowej. Wiadomości mogą być wysyłane natychmiast po zeskanowaniu lub grupowo (maksymalnie 10 stron) z pamięci urządzenia.
Dzięki wbudowanemu głośnikowi możliwe jest włączenie trybu głośnomówiącego, co umożliwia sprawdzenie statusu odbiorcy. Jeśli do urządzenia podłączony jest zewnętrzny telefon, to faks może być wysłany w trakcie rozmowy z odbiorcą, dając nam pewność odebrania dokumentu.
Urządzenie może pracować w dwóch trybach odbioru faksów: ręcznym oraz automatycznym. W pierwszym przypadku możliwe jest odbieranie standardowych połączeń telefonicznych, a odbiór faksu rozpoczyna się dopiero po wciśnięciu odpowiedniego przycisku. W trybie automatycznym odbierane są wszystkie wiadomości, a maksymalna wielkość dokumentu to 100 stron.
W dedykowanym menu możemy określić długość pauzy przy wybieraniu numeru, ilość sygnałów przed przełączeniem w tryb odbioru oraz włączyć poszczególne funkcje związane z faksem.
W zakładce „drukowanie raportów” znajdziemy kilka typów dzienników aktywności pozwalających monitorować pracę urządzenia wielofunkcyjnego oraz spis wybranych obecnie wartości dla konkretnych parametrów.
