Pakiet biurowy WPS Office 2016 Free. Chiński zamiennik MS Office. Czy warto?

WPS Office 2016 Free to darmowy pakiet biurowy oferowany również pod nazwą Kingsoft Office. WPS Office 2016 Free nie zawiera wszystkich narzędzi znanych z Microsoft Office czy LibreOffice. WPS Office 2016 udostępnia trzy aplikacje:

• WPS Office Writer - edytor tekstów kompatybilny z Microsoft Office.
• WPS Office Spreadsheets - arkusz kalkulacyjny zgodny z Microsoft Excel.
• WPS Office Presentation - narzędzie do tworzenia prezentacji, kompatybilne z Microsoft PowerPoint (.PPT).

Wersja darmowa WPS Office wydana jest na licencji Freeware, a to oznacza, że całkowicie darmowa jest jedynie do użytku domowego.
Wariant dla firmy to WPS Premium, którego abonament roczny wynosi $30, czyli około 100 zł. W ramach licencji możemy zainstalować pakiet na trzech komputerach PC i sześciu urządzeniach mobilnych.
Dla porównania najprostsza wersja Office 365 Microsoft kosztuje rocznie 430 zł, a więc czterokrotnie więcej. Warto od razu zauważyć, że Office MS oferuje aplikację Outlook i OneNote, oraz 1TB na dane w usłudze OneDrive. Szczególnie ta pierwsza ma dużą wartość dla użytkowników biznesowych.

Twórcy WPS Office dla pakietu Professional zapowiadają wkrótce uruchomienie usługi przechowywania danych w chmurze, o pojemności 1TB.

Najważniejsza zaleta WPS Office to bardzo wysoka zgodność z Microsoft Office. Z powodzeniem możemy otwierać i zapisywać dokumenty tworzone w Microsoft Office 97/2000/2004/2007/2010. Narzędzia dostępne są w języku polskim.

WPS Office 2016 Free dostępny jest dla systemów operacyjnych Windows, Linux, Android, iOS. Dla Windows istnieją dwie wersje - darmowa i płatna. Dla Linux dostępna jest wersja darmowa - możemy wesprzeć projekt dotacją. Darmowa wersja nie posiada wszystkich funkcji lub udostępniane są po obejrzeniu reklam. WPS Office 2016 Free w darmowej wersji wyświetla reklamy, które mogą utrudniać pracę.

Wersja darmowa WPS umożliwia przekonwertowanie z formatu PDF do Word, tylko pierwsze pięć stron z dokumentu.

Kompatybilność, interfejs, funkcjonalność

Podstawowa aplikacja WPS Office 2016 o nazwie Writer bardzo mocno przypomina Microsoft Word. Istnieją jednak elementy unikalne - funkcja ochrony oczu (Eye Protection) przełączająca tło w tryb zieleni oraz tryb nocny przełączający tło w szarość. Na wideo poniżej można zobaczyć jak to działa.

Writer zawiera style i opcje formatowania, które są nieznacznie słabsze od tych dostępnych w Office.

Writer zawiera wzory dokumentów (Templates), pogrupowane w kilka kategorii. Wykresy są dostępne tylko w trybie 2D. Writer tworzy kopię dokumentu już od pierwszego zapisu. Możemy ustawić częstotliwość automatycznego zapisu, ale również zarządzać kopiami. Wersja 2016 jest kompatybilna z WordArt oraz SmartArt.

Presentation oferuje wysoki poziom kompatybilności z PowerPoint. Zaimportowane dokumenty (przeważnie) wyglądają identycznie jak w PowerPoint. Presentation oferuje kilkaset wzorów prezentacji (Templates), a także metod przejść między slajdami czy efektów dźwiękowych. Wykresy są dostępne tylko w trybie 2D.

Spreadsheets uruchamia arkusze Microsoft Excel bez problemu, dokładnie tak jak zostały stworzone. Spreadsheets zawiera kilkadziesiąt wzorców dokumentów, przykładowo faktury czy budżety.

WPS oferuje bardzo podobny interfejs do interfejsu Microsoft Office. Istnieje możliwość wykorzystania dynamicznego lub statycznego interfejsu. Dla każdej z aplikacji (Writer, Spreadsheets, Presentation) możemy używać innego interfejsu użytkownika.

Ciekawą funkcją dodatkową (poza otwieraniem, zapisywaniem, zamykaniem dokumentów) jest tworzenie kopii i możliwość jej odtworzenia.
WPS utrzymuje wszystkie otwarte dokumenty w jednym oknie. W celu przełączenia się pomiędzy dokumentami klikamy nagłówek interesującego nas okna. Importowane dokumenty z Office funkcjonują pod WPS bez zarzutu.

Dostępna funkcja File Roaming po zapisaniu plików na komputerze, przesyła pliki do osobistej chmury, następnie współdzieli pliki pomiędzy wszystkimi urządzeniami.

W przeciwieństwie do LibreOffice oraz OpenOffice (wykorzystujących program Math do pisania formuł matematycznych), WPS podobnie jak Microsoft i Google zawiera zintegrowaną funkcję tworzenia równań matematycznych. WPS nie oferuje narzędzia do rysowania czy baz danych.

Instalacja dla Windows i Linux

Instalacja dla Windows jest łatwa - pobieramy plik instalatora ze strony producenta i postępujemy zgodnie ze wskazówkami. Trudniej poradzić sobie z deinstalacją pod Windows. Deinstalator jest ukryty, a uruchomienie procesu deinstalacji nie zapewnia całkowitego usunięcia aplikacji. Nadal istnieją odwołania do chmury WPS. Problem rozwiązuje dopiero dobra aplikacja czyszcząca system.

WPS Office w App Store uzyskał od użytkowników ocenę 4,5 gwiazdki.

Instalacja dla Linux jest kompatybilna z dystrybucjami Fedora, CentOS, OpenSUSE, Ubuntu czy Knoppix. Wspierane są systemy 32 i 64 bitowe. Projekt jest realizowany przy finansowaniu przez społeczność Internetu. Instalatory można pobrać ze strony http://wps-community.org/downloads.

WPS Office Linux jest projektem całkowicie darmowym. Przygotowane są pakiety dla wielu dystrybucji - wystarczy pobrać i uruchomić dany plik RPM (Fedora, CentOS, OpenSUSE) lub DEB (Debian, Ububntu, Mint, Knoppix), a następnie postepować zgodnie z krokami prezentowanymi przez instalator.

Zgodnie z informacjami na stronie WPS Community wersja dla Linux jest tworzona przez kilku programistów, natomiast dla Windows przez kilkuset programistów. To z pewnością jest przyczyną nieznacznie mniejszej funkcjonalności wersji Linux niż Windows, a także większej ilości błędów, które jednak są sprawnie naprawiane.

Oferta WPS Office jest ograniczona w stosunku do OpenOffice, LibraOffice, Calligra, które udostępniają bazę danych czy narzędzia do tworzenia grafiki. Jeżeli potrzebujemy tylko edytora tekstów lub arkusza kalkulacyjnego dla Linux, może lepiej wykorzystać dostępne i znane AbiWord lub Gnumeric. Jeżeli jednak chcielibyśmy mieć złudzenie pracy z Microsoft Office przy zapewnieniu bardzo dużej zgodności z formatami DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT - WPS Office Linux to idealne narzędzie.

Czy warto zdecydować się na WPS Office 2016 Free?

WPS Office jest reklamowany jako zamiennik Microsoft Office, który teoretycznie powinien być lepszy i tańszy. Zaletą jest fakt, że WPS Office 2016 pracuje dość stabilnie, a jednocześnie kosztuje mniej niż Microsoft Office. Wersja darmowa posiada te same funkcje co wersja płatna, ale część tych funkcji w wersji darmowej wymaga obejrzenie reklamy przez wykorzystaniem. Czy trzeba dodać coś więcej? Kod WPS Office 2016 jest zamknięty i powstaje w Chinach...

Okiem użytkownika MS Office i Libre Office
Wojciech Kiełt
Aplikacje WPS faktycznie sprawiają wrażenie bardzo szybkich, zwinnych i lekkich. Mają świetny UI, chce się ich używać. Responsywność narzędzi jest naprawdę zaskakująca - a przynajmniej w niecały miesiąc po zainstalowaniu i przy blokowaniu firewalem komunikacji z usługami WPS Cloud.
Już po kilkunastu minutach można odnaleźć się we wszystkich funkcjach, skrótach i ikonkach. I w zasadzie nie tylko dlatego, że są bardzo podobne do tych z MS Office (bo nie wszystko jest żywcem "skopiowane" z aplikacji MS) ale ich wygląd i umiejscowienie sprawiają wrażenie dobrze zaprojektowanych. Wśród nich są takie banalne drobiazgi jak np: szybki (krótki) dostęp w menu do wklejania niesformatowanego tekstu.
WPS to bardzo sensowna alternatywa dla Libre Office - jeśli rozpatrujemy darmowe oprogramowanie biurowe. Sprawdzi się do podstawowych zastosowań domowych i biurowych - szczególnie dla użytkowników Windows. To przy okazji świetny przykład na to, że świat nie kończy się na pakietach biurowych Microsoft.
Jednak porównując WPS do MS Office, najbardziej brakuje mi aplikacji do obsługi poczty. W pakiecie Microsoft jest też całkiem niezła aplikacja OneNote, a więc odpowiednik Evernote.

Moje wątpliwości i uprzedzenie budzą najbardziej usługi WPS Cloud, nad którymi nie mamy żadnej kontroli - choć w innej sytuacji mogą być zaletą tego pakietu. Ładują się jako procesy w tle, a bez blokowania firewallem praktycznie cały czas wymieniają dane z serwerami, zapewne gdzieś w Chinach. W przypadku zastosowań profesjonalnych i w firmie, sugerowałbym zapoznać się z umową licencyjną i polityką prywatności, pod kątem tego jakie dane są zbierane, komu i do jakich celów przekazywane.

W tematyce oprogramowanie polecamy:

• 10 darmowych programów do firmy
• TOP 10 Darmowe usługi online dla firm i przedsiębiorców
• Która przeglądarka jest najbezpieczniejsza? Do firmy lub użytku prywatnego