Zaraz po uruchomieniu programu PowerPoint pojawia się ekran powitalny oferujący kilka podstawowych szablonów, od których możemy zacząć tworzenie prezentacji. Jednak nie powinna nas zmylić ich skromna ilość. Wystarczy kliknąć jedną z kategorii, które rozmieszczone są w wierszu ponad szablonami, aby uzyskać dostęp do znacznie większej liczby gotowych propozycji. Gdyby tego było mało, to z prawej strony okna mamy jeszcze jedną listę kategorii umożliwiających bardziej dokładne wyszukanie szablonu dla tworzonej prezentacji. Szablony możemy też wyszukiwać na stronach poświęconych pakietowi Office, a także na podanych samodzielnie stronach internetowych. Większość nowych szablonów dopasowana jest do proporcji ekranów panoramicznych, więc warto od nich zacząć tworzenie nowych prezentacji, zwłaszcza gdy mają one być wyświetlane na ekranach tabletów lub laptopów.
Ekran powitalny programu pozwala otworzyć jeden z wielu szablonów albo wcześniej edytowane pliki
Nowy interfejs w przypadku PowerPointa sprawdza się rewelacyjnie. Osobne menu DESIGN umożliwia szybkie wybranie podstawowego szablonu dla całej prezentacji i jego zmianę w dowolnym momencie. Bardzo wygodne jest wstawianie różnych obiektów, takich jak tabele, wykresy, grafiki oraz zdjęcia i filmy. Operację taką można wykonać na kilka sposobów. Przede wszystkim po utworzeniu pustego slajdu pojawia się w nim, oprócz klasycznych już pól tekstowych, również sześć przycisków pozwalających na szybkie utworzenie tabel, wykresów, grafik lub wstawienie zdjęcia albo filmu.
Ikony skupione w centrum pustej ramki umożliwiają szybkie utworzenie wykresów oraz innych obiektów
Chcąc wstawić zdjęcie lub film, możemy je również przeciągnąć z okna Eksploratora. Osobno dostępna jest też funkcja wstawiania zdjęć pochodzących z portalów Office.com Clip Art, czy Flicker, z wyszukiwarki internetowej, albo spośród plików zapisanych w "chmurze" SkyDrive.
W każdej chwili możemy też ustalić czy zdjęcie ma być osadzone w dokumencie, czy też na slajdzie ma być umieszczony link do pliku lub cały plik wraz z linkiem. PowerPoint wspiera najbardziej popularne formaty plików muzycznych i filmowych. Dzięki temu możemy korzystać z muzyki zapisanej jako pliki .mp4 i filmów zakodowanych w formacie .mov. Program obsługuje kodeki H.264 oraz Advanced Audio Codec *AAC), więc nie musimy się martwić o ich osobne zainstalowanie.
Program dysponuje rozbudowanym zestawem narzędzi do edycji zdjęć. Możemy je przycinać, a także poprawiać. W prosty sposób można też nadać zdjęciom oraz filmom cień, obramowanie, czy odbicie, a nawet fazowanie. Zdjęcia da się też obracać w trzech wymiarach, a nawet modyfikować za pomocą artystycznych filtrów. Dobierając kolory poszczególnych elementów graficznych możemy użyć narzędzi do pobierania koloru z wybranego fragmentu zdjęcia.
Program wyposażono w pokaźny zestaw narzędzi do modyfikowania zdjęć
Również i w tej aplikacji możemy skorzystać z linii pomocniczych, które ułatwiają szybkie dopasowanie poszczególnych elementów do siebie. Dotyczy to nie tylko zdjęć, ale też tekstów, grafik i wykresów, czyli wszystkich obiektów, których wymiary możemy dowolnie zmieniać. Co prawda linie pomocnicze mają kolor czerwony, a nie zielony, ale tak jak i w innych aplikacjach pakietu, pozwalają one na szybkie dopasowanie rozmiaru edytowanych elementów do pozostałych obiektów umieszczonych na slajdzie. Program sam wykrywa obecność tych obiektów, a także ułatwia rozmieszczanie obiektów na slajdzie z zachowaniem tych samych odstępów między nimi. Warto skorzystać z osobno definiowanych linii pomocniczych lub z siatki punktów, dzięki którym łatwiej jest rozmieszczać tworzone obiekty we właściwych miejscach na wszystkich kolejnych slajdach.
Linie pomocnicze ułatwiają szybkie rozmieszczanie obiektów oraz ich dopasowywanie do innych elementów slajdu
Program dysponuje bogatym zestawem różnego typu elementów graficznych. Chcąc z nich skorzystać wystarczy otworzyć wstążkę INSERT i kliknąć przycisk Shapes. Kształty tych obiektów możemy dowolnie modyfikować, a nawet łączyć na różne sposoby ze sobą. Utworzone elementy graficzne możemy zapisać jako nowe obiekty, przez co będzie można z nich skorzystać w przyszłości.
Obszerna biblioteka symboli ułatwia ich wstawianie a dodatkowe narzędzia pozwalają je połączyć w różny sposób
Także bez użycia dodatkowych narzędzi możemy dokonać niewielkiej edycji klipów filmowych. Dostępne są narzędzia do zmiany jasności i kontrastu filmu, a także do zmiany jego kolorystyki. Możemy zmienić kolor i kształt obramowana klipu, a także wybrać klatkę, od którego będą one odtwarzane i na której zakończy się ich wyświetlanie.
Możemy zmieniać kolorystykę i wygląd filmów, a także sposób ich ułożenia
W nowej wersji wzbogacono też funkcje umożliwiające tworzenie i edycję animacji oraz ścieżek ruchu. Teraz możemy korzystać z gotowych wzorów ścieżek lub możemy sami nakreślić ścieżkę ruchu. Możliwe jest też modyfikowanie kształtu dowolnej ze ścieżek. Program wyświetla przy tym podgląd animowanego obiektu, więc widzimy, w którym miejscu znajdzie się obiekt z chwilą rozpoczęcia ruchu i jego zakończenia.
Rozbudowane narzędzia pozwalają na szybkie tworzenie i modyfikowanie ścieżek ruchu
Z dużym zadowoleniem powinni wszyscy powitać możliwość uruchomienia funkcji Prezenter View na jednym monitorze, a nie na dwóch, jak to było do tej pory. Ułatwia ona w dużym stopniu przygotowanie ostatecznego pokazu i dobranie właściwych czasów wyświetlania slajdów i animacji. Na ekranie widzimy bowiem zarówno podgląd aktualnie wybranego slajdu, jak i slajdu, który będzie wyświetlany w następnej kolejności oraz dodatkowe komentarze, jakie są dodane do slajdów. Program wyświetla też zegary informujące, jak długo wyświetlany jest każdy ze slajdów, a także jak długo trwa cały pokaz. Możemy też wyświetlić podgląd wszystkich slajdów oraz dodać elementy podkreślające wybrane fragmenty dowolnego slajdu.
Tryb Prezsenter View umożliwia szybkie dopasowanie czasu wyświetlania slajdów
Oczywiście gotowe prezentacje możemy zapisywać zarówno na dyskach komputera, jak i na dyskach sieciowych oraz w "chmurze", korzystając z usługi SkyDrive.
