Deskjet Ink Advantage 3525 to jedno z szerokiej gamy urządzeń wielofunkcyjnych, które oferuje użytkownikom firma HP. W małej, kompaktowej wręcz obudowie znajdziemy kolorową drukarkę atramentową i płaski skaner, które pracując w tandemie mogą służyć jako doraźna kserokopiarka. Doraźna, gdyż nawet biorąc pod uwagę, że HP zastosowało tutaj nowoczesne rozwiązania pozwalające na oszczędne gospodarowanie zawartością nowych wkładów atramentowych, które wg producenta zapewniają nawet podwojenie liczby zadrukowanych kartek względem poprzedniej generacji kartridży, to nadal druk atramentowy będzie droższy niż analogiczny laserowy. Niemniej jednak, gdy trzeba zrobić kopię, urządzenie wywiąże się ze swojej roli należycie.
Aby ułatwić użytkownikowi tworzenie dłuższych publikacji, ulotek, broszur, itp., HP zamontowało moduł druku dwustronnego (dupleks). Pozwoli on na bezproblemowe zadrukowanie obydwu stron kartek, bez ryzyka, że na odwrocie tekst będzie do góry nogami lub przypadkiem zapiszemy podwójnie jedną stronę arkusza.
Prócz standardowego podłączenia przez przewód USB, także i w tym urządzeniu zamontowano moduł Wi-Fi, który pozwala na połączenie z siecią bezprzewodową. To umożliwia umieszczenie drukarki w niemal dowolnym miejscu domu lub biura – najważniejsze, aby było w zasięgu sieci. Taka opcja pozwala na korzystanie z drukarki HP Deskjet Ink Advantage 3525 bez konieczności łączenia się z komputerem, do którego mogłaby być podpięta – ten z kolei musiałby być włączony, bo w przeciwnym wypadku nie mógłby udostępniać jej zasobów.
HP promuje też swój system druku poprzez rozwiązanie internetowe (chmurowe) - ePrint. System działa bardzo sprawnie i pozwala na przesyłanie, na specjalnie przydzielony drukarce adres e-mail, niezbyt skomplikowanych dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych czy zdjęć z dowolnego miejsca na Ziemi poprzez laptopy, smartfony, tablety, a także inne urządzenia zdolne do łączenia się z internetem i wysyłania e-maili z załącznikami.
Proces instalacji urządzenia wielofunkcyjnego HP Deskjet Ink Advantage 3525 przebiega szybko i bezboleśnie, gdyż dobrze dopracowany system rozpoznający język systemu operacyjnego Windows prowadzi użytkownika krok po kroku, oferując w ważnych momentach dokładne i przejrzyste opisy. Ważne, by zacząć od krążka z oprogramowaniem, który należy uruchomić w systemie jeszcze przd podłączeniem drukarki do prądu i komputera.
Sterowniki drukarki oraz konfigurację urządzenia można przeprowadzić za pomocą oprogramowania z płytki lub online, gdzie firma HP udostępniła nieco więcej parametrów oraz dodatkowych aplikacji.
W kolejnych krokach program prezentuje jak bezpiecznie rozpakować drukarkę, usunąć zabezpieczenia i podłączyć ją do prądu. Wiele osób zapewne uśmiechnie się pod nosem, bo to przecież proste i naturalne, lecz wystarczy uświadomić sobie, że taki sprzęt kupują również ludzie, którzy nie mają doświadczenia ze sprzętem, czy są wręcz "atechniczni". Dzięki takim systemom jak ten z HP, zdecydowana większość użytkowników bezstresowo uruchomi i skonfiguruje urządzenie.
W kolejnym kroku na ekranie komputera zobaczyć można porady, jak skonfigurować drukarkę za pomocą panelu sterowania i komend wyświetlanych na monochromatycznym ekranie wbudowanym w urządzenie wielofunkcyjne.
Kolejne kroki to zamontowanie kartridży – pojemników z atramentem, a także instruktaż poprawnego wkładania papieru do podajnika.
Należy też dokonać wydruku strony testowej, a potem położyć ją na szybie skanera (wydrukiem w dół) w celu kalibracji kolorów i ustawienia głowic drukujących. Dzięki temu wydruki będą precyzyjne a kolory odpowiednio nasycone.
Po instalacji i konfiguracji oprogramowania i sprzętu, w systemie operacyjnym będzie dostępny asystent, którego zadaniem jest oddanie użytkownikowi pełnej kontroli nad parametrami i pracą urządzenia wielofunkcyjnego.
Urządzeniem można też sterować z poziomu strony WWW. Za jej pomocą można także zeskanować dokumenty.
Jeśli chcemy korzystać z możliwości, jakie daje usługa ePrint, to także musimy zarejestrować swoje urządzenie w bazie danych HP. Po wyszukaniu sieci Wi-Fi i podstawowej konfiguracji drukarki na końcu otrzymujemy wydruk z adresem eprintcenter.com i kodem, który uwierzytelni sprzęt w systemie. Ważne jest to, że zamiast liczbowo-literowego adresu możemy wprowadzić własną nazwę e-maila, z którego będziemy korzystać w usłudze ePrint. Dzięki temu może on być kojarzony z nami, naszą firmą lub po prostu stać się łatwiejszy do zapamiętania.
Drukarkę konfiguruje się za pomocą systemu poleceń i możliwości wyboru, które są wyświetlane na ekranie urządzenia. Wybieramy język, konfigurujemy połączenie bezprzewodowe oraz dostosowujemy parametry pracy. Wszystko za pomocą przycisków rozmieszczonych wokół wyświetlacza. Po wszystkim mamy do wyboru menu z najważniejszymi opcjami, dostępem do ustawień urządzenia i opcji druku i skanowania.
