Evernote: wieloplatformowy notatnik będzie pamiętał za nas

Z czym kojarzy się wam określenie notatnik? No tak, z najprostszym i najlepszym, nawet zdaniem malkontentów, narzędziem jakie od lat w niezmienionej prawie postaci funkcjonuje w systemie Windows. Czas jednak najwyższy przewartościować to znaczenie. Notatnik to Evenote, czyli uniwersalna wieloplatformowa aplikacja, która pomoże nam zapamiętywać, organizować i planować różne wydarzenia. Wspomoże naszą przeładowaną, często niepotrzebnymi informacjami, pamięć. Bo zapomnieć o ważnym wydarzeniu, imieniu nowo poznanej przyjaciółki, a nawet tym ile kilogramów ziemniaków mamy kupić, to blamaż znacznie większego kalibru niż przegrana naszej piłkarskiej reprezentacji.

Evernote ma obecnie około ćwierć miliona użytkowników w Polsce. Jest dostępny w spolszczonej wersji, choć nie od razu wszystko działało dobrze. Przez kilka dni musieliśmy zmagać sie z brakiem polskich czcionek w niektórych modułach aplikacji, na przykład w trybie wyświetlania miniaturek w Evernote dla Androida. Po ostatniej aktualizacji wszystko jest już prawidłowo wyświetlane.

Po najnowszej aktualizacji Evernote problem polskich liter zniknie.

Z Evernote możemy korzystać na smartfonach, tabletach i komputerach stacjonarnych. Kluczową funkcją, oprócz możliwości robienia notatek, jest synchronizacja wszystkich zgromadzonych danych pomiędzy urządzeniami. Teoretycznie funkcjonalność niezbyt wyrafinowana, którą można zrealizować za pomocą innych narzędzi. A jednak twórcy Evernote doprowadzili proces tworzenia cyfrowych notatek, które wspomagają naszą pamięć, do tak wygodnej formy, że ten kto choć raz skorzysta z Evernote ... powinien już nigdy nie rozstawać się z tym programem. Jednak nie każdy podzieli to zdanie. Trudno się temu dziwić, bo Evernote budzi zachwyt, ale i rodzi wątpliwości.

Dla kogo?

Evernote to aplikacja przeznaczona dla każdej osoby, która wspiera się w codziennym życiu i w pracy miliardami papierowych notatek, często sporządzanych na przysłowiowych żółtych karteczkach. Przyda się w sytuacjach, gdy przychodzi nam zapamiętać różnorodne treści. Evernote upraszcza ten proces, umożliwiając gromadzenie notatek dźwiękowych, tekstowych, wizualnych i graficznych w jednej aplikacji. Dzięki systemowi synchronizacji z chmurą Evernote, mamy dostęp do tych cyfrowych notatek z każdego urządzenia w dowolnym miejscu na świecie. Możemy na przykład wprowadzić na komputerze listę zakupów, by w odpowiednim momencie szybko odczytać ją na smartfonie.

Tak Evernote reklamuje swój produkt.

Evernote to wieloplatformowe narzędzie, które zainstalujemy na komputerach z systemem Windows, MacOS X, Linux, a także na smartfonach i tabletach z Androidem, iOS, Blackberry OS, Windows Phone i WebOS. Niedawno polscy użytkownicy doczekali się pełnego spolszczenia wszystkich wariantów aplikacji, pojawiła się także nowa wersja Evernote 5.0 dla Androida i 3.0 dla Windows Phone. Odnośniki do instalatorów odpowiednich wersji znajdziemy na stronie Evernote. Warto również pochwalić producenta za prace nad polską wersją witryny. Nie jest ona jeszcze kompletna, ale mamy nadzieję, że odnośniki prowadzące do nikąd lub przekierowujące na strony angielskojęzycznej odejdą w końcu w niepamięć.

Wersja Evernote dla komputerów.

Wersja Evernote dla tabletów z Androidem.

Rozpoczęcie pracy z Evernote jest proste. Podajemy e-mail, login, hasło i gotowe. Trzeba jeszcze tylko kliknąć na link w e-mailu potwierdzającym. Proces ten możemy przeprowadzić także podczas instalacji oprogramowania. Łatwość rejestracji nie może nam jednak przesłonić pewnych ograniczeń, które niewątpliwie ma Evernote. Przede wszystkim warto wiedzieć, że istnieje kilka odmian tej aplikacji. Najważniejsze to darmowa oraz Premium, za której używanie należy wnosić opłaty (co miesiąc lub z góry za cały rok). Darmowy Evernote potrafi całkiem sporo, o czym piszemy poniżej, ale ma ograniczenie do 60 MB danych przesłanych miesiecznie do Evernote w ramach synchronizacji. Użytkownicy płatnych kont mają ten limit znacznie większy, bo aż 1024 MB. Dodatkowo otrzymują opcję dostępu do notatek offline po wylogowaniu się z programu. W przypadku użytkowników darmowej wersji brak takiej możliwości.

Rejestracja w Evernote zajmuje tylko chwilę.

Limit darmowej wersji wydać się może bardzo niewielki, ale w praktyce pozwala na całkiem sporo. Evernote dość dobrze radzi sobie z kompresowaniem i optymalizowaniem różnych treści, które wprowadzamy do tej aplikacji. To w końcu mają być cyfrowe notatki, a nie wielkie księgi. Jednakże gdy rozbudujemy swój ekosystem Evernote i zaczniemy wykorzystywać do przekazywania sporej liczby danych, kupno wersji Premium może stać się nieuniknione. Warto także zapoznać się z aktualnymi limitami synchronizowanych notatek i przesyłanych informacji, które wyszczególnione są w bazie wiedzy Evernote.

Evernote informuje nas o wykorzystaniu limitu na wgrywane dane oraz liczbie dni pozostałych do odnowienia limitu.

Czy dla obsługi Evernote konieczne są specjalne umiejętności? Z pewnością nie. Aplikacja jest intuicyjna w obsłudzie i każdy kto jest w stanie poradzić sobie z innymi narzędziami, które instaluje i używa na smartfonie czy komputerze, poradzi sobie z obsługą Evernote. Ba, aby dodać notatkę, nie trzeba nawet mieć zainstalowanej aplikacji. W trakcie rejestracji przyznawany jest nam indywidualny adres e-mail. Wystarczy na niego wysłać wiadomość, a zostanie ona dodana do listy notatek.

Co potrafi Evernote?

Funkcjonalność Evernote nie jest na pewno wyjątkowa. Prawie każdy producent urządzeń mobilnych stara się wyposażyć swoje produkty w oprogramowanie do tworzenia notatek, czasem wspomaganych przez elementy rysunkowe. Również Evernote, a dokładniej towarzysząca mu aplikacja Skitch, ma możliwości podobne jak autorskie narzędzia stosowane przez Sony, Samsunga czy LG. Zaletą Evernote jest ujednolicenie systemu wprowadzania różnego typu notatek na wielu platformach, a co za tym idzie kompatybilność. Niewątpliwie plus trzeba przyznać aplikacji za przyjazny interfejs, zwłaszcza w najnowszych wersjach. Użytkownicy Androidowych urządzeń z wersją Evernote 5.0 otrzymali całkowicie odświeżoną aplikację.

Główny ekran Evernote na smartfonie z Androidem. Tu wybierzemy typ nowej notatki, dostaniemy się do zestawień naszych notatek i notatników otaz wyszukiwarki.

Evernote, jak nazwa wskazuje, służy tworzeniu notatek, które będą trwać wiecznie. Ta kwestia jest nieco dyskusyjna, zwłaszcza gdy zastanowimy się nad słusznością całkowitej cyfryzacji gromadzonych przez nas informacji. Niemniej trudno od tego uciec. Do Evernote możemy wprowadzać notatki za pomocą klawiatury. Możemy również załączać cyfrowe wersje papierowych notatek, a dzięki dodatkowym narzędziom zadbać o ich wyprostowanie, a nawet rozpoznawanie tekstu. Notatki mogą być wzbogacane o przypisy. Do notatek tekstowych możemy dołączyć elementy graficzne, przeciągając je z pulpitu albo wycinając odpowiedni fragment strony internetowej. Do tego służą odpowiednie wtyczki, na przykład Nożyczki Evernote, dla przeglądarek. Przypomina to gromadzenie wycinków papierowej prasy.

Skitch - umożliwia opisywanie notatek dodawanych do Evernote. Dostępne są także dodatkowe aplikacje do prostowania fotografii dokumentów, pełniące rolę cyfrowych skanerów czy wreszcie Evernote Hello do zapamiętywania znajomych.

Oprócz tekstowo-graficznych treści Evernote pozwala nagrać notatki dźwiękowe. Teoretycznie to nic wielkiego, wiele smartfonów ma przecież dyktafony, ale, jak wspomnieliśmy, w Evernote wszystkie treści gromadzone są w jednym miejscu. Pliki zapisywane są z wykorzystaniem kodeka AMR. Evernote pozwala również na wykorzystanie wbudowanej w smartfon kamery, a w najnowszej wersji korzystanie z trybu wielokrotnej fotografii. Co więcej, najnowsza wersja aplikacji dla Androida kompatybilna jest z notatnikami Moleskine, do których dołączane są specjalne naklejki Smart Stickers. Umieszczając je na stronie informujemy aplikację, by po sfotografowaniu takiej notatki lub szkicu odpowiednio je oznaczyła.

Interfejs kamery Evernote - powiela podstawowe funkcje wbudowanego aparatu.

Zalety cyfrowych notatek docenimy, gdy przyjdzie nam odszukać cenne informacje, które przecież powinniśmy pamiętać, ale w końcu pamięć nie jest z gumy. Zamiast szukać po szufladach i regałach odpowiedniego zeszytu, w którym właśnie "to" zanotowaliśmy, wystarczy zajrzeć do Evernote. A w nim wszystkie notatki są uporządkowane. Notatka to podstawowa jednostka informacji w Evernote. Nadrzędne są Notatniki, w których można gromadzić notatki o podobnym charakterze. Notatkom można przypisać także znaczniki, mogą być także sortowane na podstawie danych o miejscu ich wprowadzenia (GPS). Evernote dzieli również notatki na kategorie zależnie od typu danych. Dotrzeć do danej treści nie będzie trudno, a w odwodzie zawsze pozostaje wbudowana wyszukiwarka. W płatnej wersji można przeszukiwać także treść załączników. Warto podkreślić, że notatki nie są dostępne dla robotów wyszukiwarek internetowych dopóki nie zdecydujemy się by je udostępnić innym użytkownikom. Wtedy notatka umieszczana jest pod określonym adresem w sieci.

Tworzymy notatki i synchronizujemy dane

Zobaczmy jak tworzyć i synchronizować notatki w Evernote na przykładzie smartfona z systemem Android i komputera z systemem Windows. W smartfonie po zalogowaniu się do aplikacji wybieramy typ notatki. Jeden z czterech - tekstową, zdjęcie, nagranie audio lub załącznik w postaci pliku. Zależnie od wyboru pojawi się odpowiednie okienko. Wpisujemy tekst, wykonujemy zdjęcie, nagrywamy notatkę dźwiękową, załączamy plik, na przykład PDF. Gotową notatkę zatwierdzamy przyciskiem ptaszka i gotowe. Możemy zrezygnować z tworzenia notatki za pomocą systemowego przycisku Cofnij w smartfonie. Evernote, gdy tylko wykryje połączenie z siecią, zsynchronizuje notatkę ze swoimi serwerami. Notatka będzie po chwili dostępna na komputerze. To jak długa jest ta chwila zależy od ustawień aplikacji. Standardowo Evernote synchronizuje się co 15-30 minut. Możemy jednak wyłączyć autosynchronizację, a wtedy uaktualnienie listy notatek dokonywane będzie po naciśnięciu przycisku synchronizacji. Dotyczy to zarówno wersji Evernote mobilnej, jak i desktopowej.

Dodawanie notatki za pomocą smartfona z Androidem – wybieramy tworzenie nowej notatki i wprowadzamy tytuł oraz treść.

Można również nagrać audio, a gdy stwierdzimy, że notatka jest niepotrzebna anulować jej tworzenie.

Komputerowa wersja Evernote dla Windows ma bardziej rozbudowany interfejs. Przypomina z wyglądu specjalistyczną aplikację do komunikacji, taki mocno zmodyfikowany program pocztowy. Większość opcji, które w smartfonie wymagają przedzierania się przez menu, jest łatwo dostępne. W przeciwieństwie do wersji mobilnej brak tu natychmiastowej synchronizacji z serwerem Evernote po stworzeniu notatki. Trzeba albo wymusić jej wysłanie za pomocą przycisku synchronizacji, albo poczekać na zaplanowany termin aktualizacji.

Evernote na komputerze z Windows.

Choć Evernote pozwala wybrać typ notatki, to w praktyce istnieje tylko jeden typ notatki - notatka Evernote. Może ona zawierać zarówno tekst, jak i dołączone zdjęcia, dźwięk, pliki, mapę i wycinki z witryn sieciowych. Standardowy limit pozwala wysłać dziennie kilkanaście notatek w tym kilka z elementami graficznymi. Trzeba jednak pamiętać, że im większa notatka tym szybciej wykorzystamy darmowy limit. A 60 MB nietrudno zużyć gdy co chwila dodajemy notatki bogate w elementy multimedialne i załączniki. Na szczęście do tego limitu liczą się tylko wysłane dane.

W Windows 8 możemy korzystać z desktopowego wariantu aplikacji, albo z dedykowanego kafelkowego jej odpowiednika. Ten sprawdzi się w praktyce wyłącznie na urządzeniach z dotykowym interfejsem użytkownika.

Dodane na danym urządzeniu notatki są widoczne lokalnie w aplikacji Evernote dopóki jej nie wyłączymy. Nawet gdy utracimy połączenie w sieci. Można zatem powiedzieć, że póki Evernote działa, a my jesteśmy zalogowani, mamy namiastkę trybu offline. Wystarczy jednak wylogować się z aplikacji by wszystkie dane znikły z pamięci smartfonu, tabletu czy komputera. Tryb stale włączonej aplikacji z oczywistych powodów najlepiej sprawdzi się na urządzeniach mobilnych.

Czy Evernote jest bezpieczny?

Kilka tygodni temu Evernote, a raczej firma zarządzająca sieciową stroną tej aplikacji, zaliczyła tak zwaną wpadkę. Odbiła się ona w sieci dość głośnym echem, gdyż dotyczyła naruszenia zabezpieczeń usługi. W efekcie zdecydowano się zresetować hasła wszystkich użytkowników Evernote. Nawet teraz na głównej witrynie serwisu widnieje przypomnienie o zresetowaniu hasła. Takie historie od razu stają się powodem do pytań o bezpieczeństwo danej usługi. A zatem, czy Evernote jest bezpieczny, czy warto korzystać z niego do przechowywania danych? Teoretycznie oprogramowanie zapewnia szyfrowane połączenia podczas logowania i synchronizacji danych, choć jest to jedynie szyfrowanie SSL z wykorzystaniem algorytmu RSA.

Evernote zapowiada wzmocnienie zabezpieczeń w przyszłości. Obecnie użytkownikom wersji Premium proponuje zewnętrzne rozwiązania do szyfrowania treści.

Trudno podejrzewać, że zabezpieczenia serwerów Evernote są kiepskie, ale ostatnie wydarzenia nadszarpneły reputację serwisu. Nie można dać się jednak zwariować, gdyż Evernote jest bardzo praktycznym narzędziem. Gdy zależy nam na świętym spokoju, nie umieszczajmy w notatkach danych, których wykradzenie narazi nas na straty finansowe, naruszy naszą prywatność, a także prywatność osób trzecich. Na szczęście jest jeszcze wiele innych treści, które nie mają wielkiego znaczenia dla cyberwłamywacza, a nam ułatwiają życie. Korzystajmy zatem z Evernote rozsądnie, podobnie jak z każdej innej sieciowej usługi. Twórcy aplikacji zachęcają nas do jak najszerszego wykorzystania usługi. Nawet przez duże firmy do wewnętrznej komunikacji, a ta zwykle jest poufna. Dla nich przygotowano specjalną edycję Evernote Business.

Podsumowanie

Choć nie jest to stricte recenzja aplikacji, należy się kilka słów podsumowania. Evernote to bardzo ciekawe narzędzie – przykład, że powielanie i łączenie funkcji innych aplikacji wcale nie musi być skazane na porażkę. Z tej perspektywy Evernote możemy potraktować jako kombajn, ale w dobrym tego słowa znaczeniu. Evernote może pochwalić się ponad 50 milionami użytkowników na świecie. Ta społeczność może się powiększać pod warunkiem, że deweloper będzie unikał takich wpadek jak ta, która doprowadziła do zresetowania haseł, a dział finansowy zadba, by zbyt wysokie koszty płatnych wersji nie zniechęciły użytkowników. Evernote sensownie wykorzystuje różnorodne funkcje urządzeń przenośnych. Aplikacje działają sprawnie, synchronizacja jest natychmiastowa i, jak już powiedzieliśmy, nawet darmowy wariant aplikacji może zaspokoić nasze oczekiwania, o ile nie są zbyt wygórowane.

Najnowszy Evernote 3.0 w wersji dla Windows Phone zadebiutował kilka dni temu.

Ten kto lubi cyfryzację życia i takich czynności jak zapamiętywanie ważnych informacji i współdzielenie się ciekawostkami, doceni zalety Evernote. Osoby z urzędu sceptycznie nastawione do umieszczania jakichkolwiek wytworzonych przez siebie treści w sieci, a tylko tak w praktyce wykorzystamy zalety Evernote, trudno będzie przekonać.